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成員
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負責業務
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秘書
陳義昇
辦公室：院辦公室(1)
分機：62006
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- 院教評會相關業務(教師新聘、休假研究、延長服務、借調、評量、停權、名譽教授)
- 教師升等案
- 教師員額
- 院教職員人事相關業務(考核、行政人力配置、績優職工、院長遴選及續聘評鑑)
- 院控經費水電費相關業務
- 秘書室相關業務(院務會議推選之校級委員會代表、校務會議代表)
- 院級研究中心評議會業務
- 本校講座(特聘)教授、國家講座(學術獎)相關業務
- 其他主管交辦事項
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專員
莊景雯
辦公室：院辦公室(2)
分機：62007
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- 院務相關資訊收集與彙整
- 院中英文介紹、新聞稿、參訪文稿
- 工學院通訊(電子報)
- 彈性薪資及延攬人才獎勵相關業務
- 本校授予校外人士獎項相關業務(校友傑出成就獎、榮譽教授、名譽博士)
- 院創新工程教育中心行政相關業務
- 院地震暨防振研究中心行政相關業務
- 其他主管交辦事項
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管理師
林青憓
辦公室：院長室
分機：62000
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- 綜理院長室業務
- 「本校各處室相關委員會代表」推薦案、每年度工學院新春聯誼活動
- 相關公文簽辦及協助線上簽核
- 處理工學院公務電子郵件信箱em62000@email.ncku.edu.tw
- 協辦院部相關行政業務、會議安排、校內外各單位聯繫事務
- 副院長交辦事項、其他支援或臨時交辦事項
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副管理師
林玟妏
辦公室：院辦公室(1)
分機：62010
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- 公文收發及歸檔
- 學務處相關業務
- 教師獎項遴選薦送作業(研究優良、輔導優良、教學特優、教學創新與大學社會責任特優教師、日月光講座、玉山學者)
- 年度專書獎勵相關事務
- 中程校務發展計畫
- 協辦院教評會及教師升等相關業務
- 其他主管交辦事項
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專案工作人員
黃瀞嫻
辦公室：院辦公室(2)
分機：62005
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- 教育部高教深耕計畫相關業務
- 研發處及國際處相關業務
- 國內外學術合作協議相關業務
- 境外招生及交換生相關業務
- 院部主管出訪及行程規劃相關業務
- 協助外賓參訪文稿撰寫務
- 協辦工程專班相關業務
- 會議(院務會報、協辦系所主管會議)
- 其他主管交辦事項
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專案工作人員
吳盈潔
辦公室：院辦公室(1)
分機：62009
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- 總務及環安衛相關業務(空間管理、財產管理、採購、環境清潔及防疫、一樓電子看板管理))
- 教務相關業務(院課程委員會、學院規劃課程)
- 院務會議、系所主管會議
- 工程教育認證、評鑑相關業務
- 校庫資料檢核
- 計網中心資訊安全相關業務
- 院智慧製造中心行政相關業
- 協辦彈性薪資及延攬人才獎勵相關業務
- 其他主管交辦事項
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專案工作人員
沈明芳
辦公室：院辦公室(1)
分機：62008
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- 工程專班相關業務(招生、師資及聘任、教務、學務、總務、工程教育認證，專班網頁，經費核銷與帳務管理)
- 院網站管理及院內相關系所網站檢核
- 院非屬系所教評會相關業務
- 計網中心軟體採購相關業務
- 協辦高教深耕計畫相關業務
- 其他主管交辦事項
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蕭伊軒小姐
辦公室：院長室
分機：62014
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- 公文收發及遞送
- 協辦本院會議及會後清潔復歸工作
- 協辦本院相關專案計畫資料收集及彙整
- 其他主管交辦事項
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