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辦公室成員

成員
負責業務

秘書

陳義昇

辦公室:院辦公室(1)

分機:62006

  1. 院教評會相關業務(教師新聘、休假研究、延長服務、借調、評量、停權、名譽教授)
  2.  教師升等案
  3. 教師員額
  4. 院教職員人事相關業務(考核、行政人力配置、績優職工、院長遴選及續聘評鑑)
  5. 院控經費水電費相關業務
  6.  秘書室相關業務(院務會議推選之校級委員會代表、校務會議代表)
  7.  院級研究中心評議會業務
  8. 本校講座(特聘)教授、國家講座(學術獎)相關業務
  9. 其他主管交辦事項

職務代理人

王沛淇

辦公室:院辦公室(2)

分機:62007

  1. 院務相關資訊收集與彙整
  2. 院中英文介紹、新聞稿、參訪文稿
  3. 工學院通訊(電子報)
  4. 彈性薪資及延攬人才獎勵相關業務
  5. 本校授予校外人士獎項相關業務(校友傑出成就獎、榮譽教授、名譽博士)
  6. 院創新工程教育中心行政相關業務
  7. 院地震暨防振研究中心行政相關業務
  8. 其他主管交辦事項

管理師

林青憓

辦公室:院長室

分機:62000

  1. 綜理院長室業務
  2. 「本校各處室相關委員會代表」推薦案、每年度工學院新春聯誼活動
  3. 相關公文簽辦及協助線上簽核
  4. 處理工學院公務電子郵件信箱em62000@email.ncku.edu.tw
  5. 協辦院部相關行政業務、會議安排、校內外各單位聯繫事務
  6. 副院長交辦事項、其他支援或臨時交辦事項

助理管理師

林玟妏

辦公室:院辦公室(1)

分機:62010

  1. 公文收發及歸檔
  2. 學務處相關業務
  3. 教師獎項遴選薦送作業(研究優良、輔導優良、教學特優、教學創新與大學社會責任特優教師、日月光講座、玉山學者)
  4. 年度專書獎勵相關事務
  5. 中程校務發展計畫
  6. 協辦院教評會及教師升等相關業務
  7. 其他主管交辦事項

專案工作人員

黃瀞嫻

辦公室:院辦公室(2)

分機:62005

  1. 教育部高教深耕計畫相關業務
  2. 研發處及國際處相關業務
  3. 國內外學術合作協議相關業務
  4. 境外招生及交換生相關業務
  5. 院部主管出訪及行程規劃相關業務
  6. 協助外賓參訪文稿撰寫務
  7. 協辦工程專班相關業務
  8. 會議(院務會報、協辦系所主管會議)
  9. 其他主管交辦事項

專案工作人員

吳盈潔

辦公室:院辦公室(1)

分機:62009

  1. 總務及環安衛相關業務(空間管理、財產管理、採購、環境清潔及防疫、一樓電子看板管理))
  2.  教務相關業務(院課程委員會、學院規劃課程)
  3. 院務會議、系所主管會議
  4. 工程教育認證、評鑑相關業務
  5. 校庫資料檢核
  6. 計網中心資訊安全相關業務
  7. 院智慧製造中心行政相關業
  8. 協辦彈性薪資及延攬人才獎勵相關業務
  9. 其他主管交辦事項

專案工作人員

沈明芳

辦公室:院辦公室(1)

分機:62008

  1. 工程專班相關業務(招生、師資及聘任、教務、學務、總務、工程教育認證,專班網頁,經費核銷與帳務管理)
  2.  院網站管理及院內相關系所網站檢核
  3. 院非屬系所教評會相關業務
  4. 計網中心軟體採購相關業務
  5. 協辦高教深耕計畫相關業務
  6. 其他主管交辦事項

蕭伊軒小姐

辦公室:院長室

分機:62014

  1. 公文收發及遞送
  2. 協辦本院會議及會後清潔復歸工作
  3. 協辦本院相關專案計畫資料收集及彙整
  4. 其他主管交辦事項