秘書
陳義昇

辦公室：院辦公室(1) / 701室
分機：62006

• 院教評會相關業務(教師新聘、休假研究、延長服務、借調、評量、懲處、名譽教授)
• 教師升等案
• 教師員額
• 院教職員人事相關業務(考核、行政人力配置、績優職工、院長遴選及續聘評鑑)
• 院控經費水電費相關業務
• 秘書室相關業務(院務會議推選之校級委員會代表、校務會議代表)
• 院專利池經費補助業務
• 本校講座(特聘)教授、國家講座(學術獎)相關業務
• 其他主管交辦事項

專員
莊景雯

辦公室：院辦公室(2) / 702室
分機：62007

• 院務相關資訊收集與彙整
• 院中英文介紹、新聞稿、參訪文稿
• 工學院通訊(電子報)
• 彈性薪資及延攬人才獎勵相關業務
• 本校授予校外人士獎項相關業務(校友傑出成就獎、榮譽教授、名譽博士)
• 院創新工程教育中心行政相關業務
• 院級研究中心相關業務
• 教務處相關業務
• 其他主管交辦事項

管理師
林青憓

辦公室：院長室 / 703室
分機：62000

• 綜理院長室業務
• 本校各處室相關委員會代表推薦案
• 每年度工學院新春聯誼活動
• 相關公文簽辦及協助線上簽核
• 處理工學院公務電子郵件信箱em62000@email.ncku.edu.tw
• 協辦院部相關行政業務、會議安排、校內外各單位聯繫事務
• 副院長交辦事項、其他支援或臨時交辦事項

副管理師
林玟妏

辦公室：院辦公室(1) / 701室
分機：62010

• 公文收發及歸檔
• 學務處相關業務
• 性別平等、校園霸凌反詐騙相關業務
• 教師獎項遴選薦送作業(研究優良、輔導優良、教學特優、教學創新與大學社會責任特優教師、日月光講座、玉山學者)
• 學生獎項遴選薦送作業(獎助學金、斐陶斐榮譽會員)
• 年度專書獎勵相關事務
• 中程校務發展計畫
• 協辦院教評會及教師升等相關業務
• 其他主管交辦事項

專案工作人員
黃瀞嫻

辦公室：院辦公室(2) / 702室
分機：62005

• 教育部高教深耕計畫相關業務
• 研發處及國際處相關業務
• 國內外學術合作協議相關業務
• 境外招生及交換生相關業務
• 院部主管出訪及行程規劃相關業務
• 協助外賓參訪文稿撰寫務
• 協辦工程專班相關業務
• 會議(院務會報、協辦系所主管會議)
• 其他主管交辦事項

專案工作人員
吳盈潔

辦公室：院辦公室(1) / 701室
分機：62009

• 總務及環安衛相關業務(空間管理、財產管理、採購、環境清潔及防疫、一樓電子看板管理))
•  教務相關業務(院課程委員會、學院規劃課程)
• 院務會議、系所主管會議
• 工程教育認證、評鑑相關業務
• 校庫資料檢核
• 計網中心資訊安全相關業務
• 院智慧製造中心行政相關業
• 其他主管交辦事項

專案工作人員
沈明芳

辦公室：院辦公室(1) / 701室
分機：62008

• 工程專班相關業務(招生、師資及聘任、教務、學務、總務、工程教育認證，專班網頁，經費核銷與帳務管理)
•  院網站管理及院內相關系所網站檢核
• 院非屬系所教評會相關業務
• 計網中心軟體採購相關業務
• 協辦高教深耕計畫相關業務
• 其他主管交辦事項

蕭伊軒小姐

辦公室：院長室 / 703室
分機：62014

• 公文收發及遞送
• 協辦本院會議及會後清潔復歸工作
• 協辦本院相關專案計畫資料收集及彙整
• 其他主管交辦事項